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Servicios · Sincronización entre sistemas

Cambias un dato en un sitio y aparece en el resto

Cambias un dato en un sitio y aparece en el resto. Se terminan las tres versiones distintas del mismo cliente.

¿Qué problema resuelve?

El cliente cambia de teléfono y alguien lo actualiza en el CRM. En la facturación sigue el viejo. En la hoja de reparto, el anterior al viejo. Tres versiones del mismo cliente, ninguna completa, y cada semana alguien pierde una hora buscando cuál es la buena.

Lo que se monta es la sincronización entre los sistemas que ya usas: se acuerda qué campo de cada uno corresponde a qué, cuál manda cuando dos dicen cosas distintas, y el flujo mantiene todo alineado en las direcciones que se decidan. Nadie cambia de herramienta; lo que cambia es que dejan de estar aisladas.

¿Cómo se monta?

  1. 01Se dibuja el mapa

    Qué sistemas hay, qué datos comparten y en qué dirección tiene que viajar cada uno.

  2. 02Se decide quién manda

    Para cada dato, qué sistema es la fuente de verdad cuando dos no coinciden. Se escribe.

  3. 03Se conectan y se limpian

    Se enlazan los sistemas y se hace una pasada inicial para unificar duplicados y datos viejos.

  4. 04Se vigila

    El flujo avisa cuando algo no se pudo sincronizar (un formato raro, un dato que falta) en vez de dejarlo pasar.

¿Qué te llevas?

  • Sistemas conectados con la sincronización en las direcciones acordadas.
  • Un mapa escrito de qué dato vive dónde y cuál es la fuente de verdad.
  • Datos unificados: sin duplicados ni versiones viejas al arrancar.
  • Avisos de lo que no se pudo sincronizar, para corregirlo en origen.

¿Para quién tiene sentido?

  • Empresas con CRM, facturación e inventario en herramientas distintas que no se hablan.
  • Equipos donde parte de la gente trabaja en una herramienta y parte en otra, y ninguna ve lo de la otra.
  • Negocios que han crecido a base de añadir programas y ahora tienen la información repartida.

Preguntas frecuentes

Integraciones que lo hacen posible

  • Excel y HubSpot

    Excel + HubSpot

    La hoja de cálculo y el CRM con los mismos datos, siempre

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  • Shopify y WhatsApp

    Shopify + WhatsApp

    Avisos de pedido y envío por WhatsApp, directos desde Shopify

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