Empiezas la semana sabiendo cómo fue la anterior, sin esperar a media mañana

¿Cómo se monta?

1. 01Se decide qué se mira

   Las diez cifras que de verdad usas para decidir, no las cuarenta que caben en la hoja.

2. 02Se localiza cada dato

   De qué sistema sale cada cifra y cómo se calcula. Si vive en la cabeza de alguien, primero se escribe.

3. 03Se conectan las fuentes

   CRM, facturación, pasarela, hoja: el flujo lee cada una y cruza los datos con las reglas acordadas.

4. 04Se programa y se prueba

   Día, hora y destinatarios. Dos semanas en paralelo con el reporte manual para comprobar que cuadran.

¿Qué te llevas?

• Reporte periódico (diario, semanal o mensual) enviado solo, en el formato que uses.
• Avisos cuando un dato se sale del rango normal, sin esperar al reporte.
• Un panel con los mismos datos al día, para consultarlos entre reportes.
• Documentación de dónde sale cada cifra y cómo se calcula.

¿Para quién tiene sentido?

• Gerentes que dedican horas cada semana a juntar datos de varios sistemas.
• Empresas con varias sedes o equipos que reportan cada uno a su manera.
• Quien se entera de un problema por el reporte del mes, cuando ya no tiene arreglo.

Preguntas frecuentes

• ¿Puede el reporte explicar los números, no solo listarlos?

  Sí. Se puede añadir un resumen en lenguaje llano de qué subió, qué bajó y qué se sale de lo esperado, generado a partir de los datos. Lo que no hace es interpretar el porqué: eso es conocimiento del negocio y lo pone la persona que lo lee.

• ¿Y si los datos de origen están mal?

  El reporte saldrá mal, igual que el manual, pero más rápido. Por eso las dos primeras semanas se compara con el reporte hecho a mano: casi siempre aparecen diferencias que revelan un dato mal registrado en origen, y se corrige ahí.

• ¿Sirve con una hoja de cálculo como fuente?

  Sí, siempre que tenga columnas fijas y esté en la nube (Google Sheets, OneDrive). Una hoja en el disco de un ordenador no se puede leer; una hoja donde cada semana cambian las columnas, tampoco.